Jenis Struktur Database : RECORD (baris)

Pengertian Record 

Record adalah kumpulan field yang sangat lengkap, dan biasanya dihitung dalam satuan baris. Tabel adalah merupakan kumpulan dari beberapa record dan juga field. File adalah terdiri dari record-record yang menggambarkan dari satu kesatuan data yang sejenis. Misalnya seperti file nama barang berisikan data tentang semua nama barang yang ada.

Pengertian lain, Record adalah kumpulan field yang lengkap dan kompleks, biasanya satu record dihitung dalam satu baris yang ada pada table basis data. Singkatnya basis data (database) merupakan element data yang berkaitan satu sama lain. Misalnya pada table memiliki kolom KodeBarang, NamaBarang, JenisBarang, TanggalExpiredBarang, maka yang dimaksud record yaitu satu baris data dari KodeBarang hingga TanggalExpiredBarang.

Contoh Record 

Fungsi Record

 

Fungsi record disesuaikan dengan kebutuhan orang yang menggunakan. Sebuah perusahaan memiliki banyak record terkait unit usaha, karyawan, keuangan, dan aktivitas lain. Web server menyimpan record file-file yang dibutuhkan seperti username, password, dan identitas lain. Penggunaannya tergantung dari karakteriktik file yang diambil.

Ketika membuat website sosial media, pengguna akan mengirim data email dan akun. Semuanya tersimpan di database dan sebagai record untuk pengguna tertentu. Jadi, fungsi pertama dari record adalah penyimpanan data dengan properti dan karakteristik yang dibutuhkan.

Fungsi lain adalah untuk kemudahan akses. Record dikumpulkan namun perlu diolah lagi sehingga memiliki struktur yang baik. Pengguna tidak perlu menunggu lama ketika mengaksesnya. Sebagai contoh, database server akan menggunakan keyword dan penomoran khusus. Pengguna cukup mengetik perintah dan data akan muncul secara otomatis. Oleh karena itu, record adalah sebuah upaya untuk mengelola data bagi penggunanya.

Record membutuhkan hardware dan software untuk diakses dan dikelola dengan baik. Hardware yang dimaksud adalah komputer untuk menyimpan data. Setelah itu, aplikasi atau software pengolah data harus mampu melakukan efisiensi dan pembersihan ketika terjadi pengilangan. Hal ini bertujuan untuk menjaga integritas dari record tersebut.